1. งบกำไรขาดทุน รายงานที่สำคัญที่สุดสำหรับทุกธุรกิจ คืองบกำไรขาดทุน ซึ่งรายงานนี้จะบอกได้ว่าบริษัทสามารถทำเงินให้กับธุรกิจได้เท่าไหร่บ้าง
การจัดทำบัญชีของเราจะบอกรายละเอียดได้ว่าบริษัทได้ใช้จ่ายไปเท่าไหร่ และแหล่งเงิน หรือรายได้ของบริษัทนั้นได้มาจากไหน ตัวอย่าง เช่น
เราสามารถดูงบกำไรขาดทุนของบริษัท และสามารถสรุปได้ทันทีว่าบริษัทสามารถสร้างรายได้จากการขายได้เท่าไหร่ หรือใช้จ่ายกับค่าใช้จ่าย
ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
2. งบแสดงฐานะการเงิน งบแสดงฐานะการเงิน หรือ งบดุลนั้นจะให้ภาพรวมของสิ่งที่มีในธุรกิจหรือสิ่งที่ครอบครองอยู่ และหนี้สินที่ธุรกิจมี ณ เวลาใด
เวลาหนึ่ง สำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยทั่วไป สินทรัพย์ก็จะมีสิ่งต่าง ๆ เช่น บัญชีธนาคารบัญชีลูกหนี้ และบัญชีการลงทุน งบดุลอาจรวมถึงสินทรัพย์
เช่น ที่ดิน อาคาร คอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ สินทรัพย์ทางกายภาพ และสินทรัพย์ไม่มีตัวตน โดยทั่วไปหนี้สินจะรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่น หนี้สินบัตรเครดิต
สินเชื่อธุรกิจ และสิ่งอื่น ๆ ที่ธุรกิจเป็นหนี้
3. รายงานอายุลูกหนี้การค้า ไม่มีใครที่ต้องการจะทำงานแบบฟรีๆ และบริษัทของเราก็ไม่ใช่บริษัทเพื่อการกุศลเสมอไป ในฐานะที่เราเป็นผู้ทำบัญชี เราทราบดีว่าการส่ง
ใบแจ้งหนี้ให้กับลูกหนี้เป็นแค่เพียงขั้นตอนแรกเท่านั้น สิ่งสำคัญคือเราต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า เราได้เรียกเก็บเงินจากลูกค้า และบริษัทต้องได้รับ
การชำระเงินอย่างครบถ้วน รายงานอายุลูกหนี้การค้าที่เราจัดทำนั้นจะบอกได้ว่าเรามีความสามารถแค่ไหนในการรวบรวม ติดตามลูกค้าที่ชำระเงิน
ล่าช้าอยู่เสมอ หรือลูกค้าบางรายที่โดยปกติจะจ่ายตรงเวลา แต่เริ่มจ่ายช้าและยอดคงเหลือลูกหนี้เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ
4. รายงานรายได้แบ่งตามรายลูกค้าเมื่อเรารู้แล้วว่าใครเป็นลูกหนี้รายใหญ่หรือรายย่อยของบริษัท เราควรจะดูอีกว่าลูกค้ารายไหนทำเงินให้บริษัทได้มากที่สุด รายงานรายได้แบ่ง
ตามราย ลูกค้าของเราจะบอกได้ว่าบริษัทสร้างรายได้จากลูกค้าแต่ละรายในช่วงระยะเวลาหนึ่งได้มากน้อยเท่าไหร่ ซึ่งเป็นสิ่งที่นักบัญชีจะส่ง
ข้อมูลนี้ให้กับผู้บริหารได้ ผู้บริหารก็จะสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าที่มีคุณภาพ จนสามารถเปลี่ยนเป็นกระแสรายได้ที่น่าเชื่อถือและมี
คุณภาพที่ดีได้
5. รายงานอายุเจ้าหนี้การค้า บริษัทอาจไม่ชอบใจเท่าไหร่นักถ้าลูกค้าใช้เวลานานเกินไปในการจ่ายเงินให้กับเรา ในมุมกลับกัน ผู้ขายหรือเจ้าหนี้ของบริษัท
ก็ต้องการให้เราจ่ายชำระหนี้ให้ตรงเวลาเช่นเดียวกัน รายงานอายุเจ้าหนี้การค้าที่นักบัญชีทำจะบอกได้ว่าบริษัทเป็นหนี้ใครและเท่าไหร่บ้าง ตราบใด
ที่รายงานที่เราทำ ได้ทำการอัปเดตอยู่เสมอ เราจะสามารถรู้ได้ว่าเจ้าหนี้รายใดที่เราต้องจ่าย และจ่ายเมื่อใดบ้าง เพื่อให้เราไม่พลาดวันครบกำหนด
ในการชำระหนี้
#โปรแกรมบัญชี #WINSpeed 
