การปรับปรุงบัญชี รายได้ค้างรับ (Accrued revenue) ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย(Accrued Expenses)ก็เพื่อให้งบการเงินถูกต้องมากขึ้น
รายได้ค้างรับ คือ รายได้ที่เกิดขึ้นในงวดบัญชีปัจจุบัน แต่ยังไม่ได้รับเงิน และจะได้รับเงินในงวดบัญชีถัดไป เช่น ค่าเช่าค้างรับ ดอกเบี้ยค้างรับ ฯลฯ ซึ่งรายได้ค้างรับถือเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน
เดบิต รายได้ค้างรับ xxx >> เป็นรายการสินทรัพย์ในงบดุล
เครดิต รายได้ค้างรับ xxx >> เป็นรายการรายได้ในงบกำไรขาดทุน
ตัวอย่าง บริษัทฝากธนาคาร 1,000,000 บาท โดยได้รับดอกเบี้ย 3% เป็นการฝากแบบประจำ 3 เดือน โดยได้เริ่มฝากในวันที่ 1 พ.ย.59
เดบิต ดอกเบี้ยค้างรับ 5,000
เครดิต ดอกเบี้ยรับ 5,000
เมื่อได้รับเงินรายได้ดอกเบี้ยรับ ในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2560 จะบันทึกรายการเพื่อบันทึกเงินสดที่ได้รับ แล้วล้างบัญชีดอกเบี้ยค้างรับทิ้งไป
เดบิต เงินสด 7,500
เครดิต ดอกเบี้ยค้างรับ 5,000
ดอกเบี้ยรับ 2,500
ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย คือ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในงวดปัจจุบัน แต่ยังไม่ได้จ่ายเงินจนกว่าจะถึงงวดบัญชีถัดไป เช่น ค่าไฟฟ้า ค่าแรง ฯลฯ ซึ่งค่าใช้จ่ายค้างจ่ายถือเป็นหนี้สินหมุนเวียน
เดบิต ค่าใช้จ่าย xxx >> เป็นรายการค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน
เครดิต ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย xxx >> เป็นรายการหนี้สินในงบดุล
ตัวอย่าง ณ วันที่ 31 ธ.ค.59 บริษัทมีค่าแรงซึ่งยังไม่ได้จ่าย 2 วัน เป็นเงิน 1,000 บาท
เดบิต เงินเดือนและค่าแรง 1,000
เครดิต เงินเดือนและค่าแรงค้างจ่าย 1,000
เมื่อจ่ายเงินเดือนและค่าแรงงานในวันที่ 4 มกราคม 2560 จำนวน 1,500 บาท จะบันทึกรายการจ่ายเงิน เพื่อล้างบัญชีเงินเดือนและค่าแรงค้างจ่ายทิ้ง
เดบิต เงินเดือนและค่าแรงค้างจ่าย 1,000
เงินเดือนและค่าแรง 500
เครดิต เงินสด 1,500
บทความจาก https://www.kasmethai.com
