ยื่นงบการเงินสมัยนี้ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป เพราะใครๆ ก็สามารถยื่นผ่านอินเตอร์เน็ตได้ สืบเนื่องมากจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ ได้เปิดช่องทางในการนำส่งงบการเงินทางออนไลน์ผ่านระบบ DBD e-Filing โดยดาวน์โหลดไฟล์ Excel V.2.0 ตาม User ของนิติบุคคลที่เคยลงทะเบียนไว้ ซึ่งปัจจุบันกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้มีการปรับปรุงระบบให้กรอกข้อมูลงบการเงินง่าย สะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้น แถมยังปลอดภัยจาก Covid-19 เพราะไม่ต้องไปยื่นที่กรมอีกต่อไป
เอาล่ะ แล้วถ้าอยากเริ่มยื่นงบการเงินผ่านระบบ DBD e-Filing มีข้อควรระวังที่พวกเราต้องศึกษาไว้ล่วงหน้า คืออะไรบ้าง มาดูกันเลย1.นิติบุคคลสามารถนำส่งงบการเงินในวันสุดท้าย ได้ไม่เกินวันที่ 31 พฤษภาคม ก่อนเวลา 24.00 น.
2.ต้องตรวจสอบข้อมูลให้รอบคอบ เพราะหากงบการเงินที่นำส่งไปแล้วเกิดผิดพลาด จะไม่สามารถนำส่งใหม่ทางระบบ DBD e-Filing ได้ นิติบุคคลต้องติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อทำการยื่นแก้ไข โดยนำงบการเงินไปแสดงต่อเจ้าหน้าที่ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
3.การนำส่งงบการเงิน และ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) นั้น ถึงแม้จะมีฟังก์ชันให้สามารถเลือกนำส่งแยกกันได้ แต่ควรนำส่งพร้อมกัน เพื่อการตรวจสอบข้อมูลในครั้งเดียว อีกทั้งยังป้องกันการตกหล่น หรือผิดพลาดของการนำส่งข้อมูล แต่อย่าลืมว่า บอจ.5 ของบริษัทจำกัดนั้นมีกำหนดส่งวันสุดท้ายภายใน 14 วันหลังประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
4.การส่งไฟล์รายงานของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ถ้ามีหลายใบ ต้องนำส่งด้วยการสแกนเป็นชุดเดียวกัน หรือไฟล์เดียวกันทั้งหมดเท่านั้น (PDF File) และจะต้องมีลายเซ็นต์ของผู้สอบบัญชีในรายงาน
5.งบการเงินที่นำส่ง ไม่จำเป็นต้องมีลายเซ็นกรรมการ เนื่องจาก ในการนำส่งผ่านทาง DBD e-Filing นั้นทางกรม ได้ออกเลขทะเบียนนิติบุคคลให้แล้ว เสมือนเป็นลายมือชื่อของนิติบุคคลนั้นๆ เช่นกัน
6.ภายหลังจากยื่นงบการเงิน หากระบบได้รับงบการเงินของนิติบุคคลนั้นๆแล้ว จะแสดงสถานะว่า อนุมัติ จากนั้นสามารถพิมพ์แบบ ส.บช.3 และใบแจ้งรับงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันที โดยจะมีข้ความว่า “เอกสารนี้ได้พิมพ์จากข้อมูลที่นิติบุคคลผ่านทางระบบอิเล็กทรอนิกส์”
7.การกรอกตัวเลขในงบการเงินใน DBD XBRL in Excel รูปแบบที่เลือกใช้งาน เมื่ออยู่หน้ากรอกงบการเงินไม่สามารถเพิ่มช่องรายการ หรือคำนวณสูตร แทนค่าได้ เพราะตอนเลือกมาตรฐานหรือรูปแบบของงบการเงินที่ใช้งาน จะระบุข้อมูลของแต่ละกิจการอยู่แล้ว ฉะนั้นจะไม่สามารถแก้ไขหรือเพิ่มเติมอะไรได้ เพียงแค่กรอกตัวเลขได้อย่างเดียว
8.ในการใช้รูปแบบการนำส่งงบการเงินแบบ DBD XBRL in Excel เมื่อกรอกงบการเงินเรียบร้อยแล้ว ทำการแปลงไฟล์เป็น XBRL แล้ว (ไฟล์จะเป็น .ZIP) ก่อนทำการนำส่งงบการเงินหากพบข้อผิดพลาด จะไม่สามารถแก้ไขไฟล์ XBRL ที่แปลงแล้วได้ แต่สามารถแก้ในไฟล์ Excel ต้นฉบับก่อนที่จะแปลงไฟล์เป็น XBRL ได้
แม้ว่าการยื่นงบแบบออนไลน์จะเป็นเรื่องง่ายแต่ก็ยังมีข้อควรระวังอยู่หลายจุด ก่อนยื่นงบเตรียมข้อมูลดีๆ มีสติ และไปยื่นงบกันเลยที่
http://efiling.dbd.go.th/
สามารถอ่านบทความน่าสนใจอื่นๆได้ ที่นี่ คลิก!!
บทความโดย : https://thaicpdathome.com/
