ปัจจุบันเราอยู่ในยุคที่มีเทคโนโลยีที่ทันสมัยเข้ามามีบทบาทต่อการดำเนินธุรกิจเป็นอย่างมาก หรือการนำเอานำเอา Software ต่างๆ เข้ามาช่วยจัดการงานภายในองค์กรด้วยเช่นกัน อย่างโปรแกรมบัญชี (Accouting Software) นับว่าเป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดเลยก็ว่าได้ เพราะงานบัญชีคือส่วนหนึ่งของธุรกิจ ที่ทำให้เจ้าของกิจการหรือผู้บริหารเห็นภาพรวมขององค์กรอย่างชัดเจน ชี้วัดความสำเร็จขององค์กรได้เลย ว่าจะสามารถดำเนินธุรกิจต่อไปได้หรือไม่ อีกทั้งยังตอบโจทย์ทั้งธุรกิจขนาดเล็ก ขนาดกลาง ไปจนถึงขนาดใหญ่ ยิ่งในยุคที่ธุรกิจมีการแข่งขันสูง การมีโปรแกรมบัญชีเข้ามาช่วยงานบัญชีทำให้องค์กรมีความราบรื่น ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับองค์กรด้วย "นับว่าเป็นสิ่งที่คุ้มค่ากับการลงทุนอย่างแน่นอน"
เอกสารทางการบัญชี คือ เอกสารที่ใช้เป็นหลักฐานประกอบการทำบัญชี ซึ่งได้รับจากการ ทำธุรกิจ หรือบุคคลภายนอก เช่น บิลเงินสด ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อ ใบสั่งขาย ใบกำกับภาษี ด้วยเหตุนี้โปรแกรมบัญชีจึงสามารถสร้างเอกสารทางธุรกิจอย่างใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย และเอกสารอื่นๆ ทางธุรกิจได้ทันที ครบจบในที่เดียว ทำให้ประหยัดเวลา จัดการงานด้านเอกสารได้ง่ายขึ้น ง่ายต่อการค้าหา และป้องกันการเสียหายหรือข้อมูลสูญหายได้
ระบบขายเป็นหัวใจสำคัญของการทำบัญชีเลยก็ว่าได้ เพราะระบบนี้เกิดจากการที่กิจการ มีรายได้ การขายจึงเกิดขึ้น ซึ่งระบบการขาย ควรมีฟังก์ชันพื้นฐานที่ครอบคลุมและช่วยกิจการในการออกเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องไม่ว่าจะเป็น ใบเสนอราคา ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้ พร้อมทั้งมีระบบการทำงานเชื่อมโยงกันระหว่างการ Post ตัด Stock อัตโนมัติ เพื่อรับรู้จำนวนสินค้าคงเหลือ ต้นทุนและกำไรขั้นต้นได้อย่างง่าย
เมื่อกิจการมีรายได้เกิดขึ้นแล้ว แน่นอนว่าสิ่งที่ตามมาก็คือต้นทุนในการผลิตสินค้าและ บริการ ดังนั้นระบบซื้อจึงมีหน้าที่จึงจัดทำได้ตั้งแต่การแจ้งขอซื้อ การสำรวจราคา การเทียบราคา การเปิดใบสั่งซื้อ และระบบการอนุมัติ แบบควบคุมวงเงินผู้อนุมัติ สามารถวางแผนการจัดซื้อจัดจ้างได้ตามงบประมาณ และวิเคราะห์ยอดค่าใช้จ่าย ตาม Project ตลอดจนรองรับการจ่ายเงินล่วงหน้า และการปันส่วนต้นทุนค่าใช้จ่ายเข้าต้นทุนซื้อสินค้า
สำหรับระบบบริหารจัดการคลังสินค้า (Warehouse Management) และสินค้าคงคลัง (Inventory Management) ถือเป็นหัวใจที่สำคัญของกระบวนการ Logistic และโปรแกรมบัญชี โดยทั้งสองระบบเป็นระบบที่ใช้ควบคุมสินค้าคงคลัง ที่ช่วยให้กระบวนการทำงานในคลังสินค้ามีประสิทธิภาพมากขึ้น เพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน ตรวจสอบข้อมูลสินค้าได้อย่างถูกต้องและแม่นยำ ที่ครอบคลุมไปตั้งแต่การตัดเบิกสินค้า การรับสินค้า การโอนระหว่างคลัง และระหว่างสาขาการตรวจนับ Stock และปรับปรุง Stock ให้ลงตัว
ในส่วนของระบบบริหารบัญชี เป็นส่วนที่เกี่ยวข้องกับนักบัญชีและเจ้าของธุรกิจ นับว่า เป็นระบบที่สำคัญเป็นอย่างมาก เพราะครอบคลุมการทำงานทั้ง ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป การบันทึกรายการรายวัน (General Ledger) บัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable) และบัญชีเจ้าหนี้ทางการค้า (Accounts Payable) การออกงบทดลองและกระดาษทำการอัตโนมัติ พร้อมทั้งจัดสรรและควบคุมต้นทุน (Job Cost) บริหารกระแสเงินสด วางแผนและจัดทำงบประมาณ (Budget Control) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ทุกธุรกิจไม่สามารถหลีกเลี่ยงเรื่องของภาษีได้ ดังนั้นโปรแกรมบัญชีจึงต้องมีระบบภาษี (Value Added Tax) เข้ามาเกี่ยวข้อง โดยระบบสามารถเรียกดูรายงานภาษีซื้อ, ภาษีขายของกิจการ เลือกรายงานตามงวดที่ต้องการได้ เพื่อใช้เป็นเอกสารประกอบการจัดทำ ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) ให้แก่กรมสรรพากร และยังสามารถพิมพ์ ภ.ง.ด 3, ภ.ง.ด 53 ทั้งใบปะหน้า และใบแนบ รวมทั้งหนังสือรับรองหัก ณ.ที่จ่าย และการรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้อีกด้วย
เราเชื่อว่าโปรแกรมบัญชี (Accouting Software) ที่จะเข้ามาเป็นตัวช่วยเพื่ออำนวยความสะดวก ลดเวลาทำงาน ลดความยุ่งยากซับซ้อน เพิ่มความรวดเร็ว ถูกต้อง แม่นยำ น่าเชื่อถือ และทำให้การทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องง่าย จัดการธุรกิจอย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การจัดการงานด้าน เอกสาร, การขาย, การจัดซื้อ, สต็อกสินค้า, ไปจนถึงบัญชี, การเงิน, และงานทางด้านภาษี ดังนั้นสิ่งเหล่านี้จะเป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่ทำให้เจ้าของธุรกิจและนักบัญชีตัดสินใจลงทุนกับโปรแกรมบัญชี ที่ให้ความคุ้มค่าในทุกๆ ด้าน อย่างครบวงจร
โปรแกรมบัญชี Prosoft WINSpeed ขอเป็นอีกหนึ่งตัวเลือกในการติดสินใจเลือกใช้โปรแกรมบัญชีของเรา ที่ครบทุกฟังก์ชันการใช้งาน ใช้งานง่าย สะดวก และรวดเร็ว สามารถจัดทำเอกสารและรายงานต่างๆทางบัญชีได้ตรงตามหลักกรมสรรพากร พร้อมรองรับการทำงานหลากหลายธุรกิจ ทำให้การทำบัญชีของคุณเป็นเรื่องง่าย สนใจทดลองใช้งาน ติดต่อได้ที่ 081-359-6920, 02-402-6117 หรือ อ่านรายละเอียดฟังก์ชันอื่นๆเพิ่มเติม คลิก
