บริหารคลังสินค้าอย่างมือโปร เพียงแค่ใช้ โปรแกรมบัญชี (Accounting Software)

การบริหารคลังสินค้า คืออะไร

การบริหารคลังสินค้า (Warehousing) หมายถึง กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการและควบคุมสินค้าที่เกิดขึ้นภายในคลังสินค้า โดยครอบคลุมไปตั้งแต่ การรับสินค้า การจัดเก็บสินค้า การบรรจุสินค้า ไปจนถึงการจัดส่งสินค้า โดยเน้นการวางแผนการจัดเก็บสินค้าและให้กระบวนการต่างๆที่เกิดขึ้นนั้นมีประสิทธิภาพมากที่สุด เพื่อให้สามารถรองรับการจัดจำหน่ายสินค้าให้เกิดความพึงพอใจกับลูกค้า และลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรักษาสินค้าในคลังสินค้า โดยการบริหารคลังสินค้ามีกลไกและกระบวนการที่สำคัญซึ่งประกอบไปด้วย

1. การรับสินค้าเข้าสต็อก เป็นขั้นตอนแรกของการบริหารจัดการคลังสินค้าและถือว่าเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุด ซึ่งเป็นการรับสินค้าเข้ามาเก็บไว้ในคลังสินค้า รวมไปถึงการจัดทำเอกสารในการรับสินค้า โดยขั้นตอนนี้ต้องรับสินค้าเข้าสต็อกด้วยความระมัดระวังและมีความรอบคอบ เพื่อช่วยให้กรองสินค้าที่เสียหาย หลีกเลี่ยงการสูญเสียและความเสียหายในภายหลัง
2. การจัดเก็บสินค้าในสต็อก การจัดเก็บสินค้าเป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมพื้นที่และโครงสร้างคลังสินค้าให้เหมาะสม โดยจัดหมวดหมู่สินค้าตามพื้นที่ต่างๆ ของคลังสินค้าอย่างเป็นระเบียบ โดยคำนึงถึงการค้นหาที่ง่าย การขนย้ายที่สะดวก ซึ่งอาจมีการใช้เทคโนโลยีและอุปกรณ์ช่วย เช่น การใช้ระบบรหัสแท็ก (barcode) หรือระบบรหัสสินค้า (RFID) เพื่อจัดเก็บและติดตามสินค้าในคลังสินค้าได้ง่ายและมีประสิทธิภาพ
3. การเลือกและการแพ็คสินค้า เป็นขั้นตอนในการรวบรวมสินค้าตามหลักฐานการสั่งจ่าย หรือตามความต้องการของผู้รับเพื่อเตรียมส่งสินค้าออกจากคลัง ซึ่งอาจจะเก็บสินค้าไว้ในกล่อง หีบห่อ ตามความเหมาะสม โดยขั้นตอนนี้ผู้แพ็คสินค้าต้องมีความระมัดระวัง
4. การจัดส่งสินค้า เป็นขั้นตอนสุดท้ายซึ่งเกี่ยวข้องกับการส่งออกสินค้าไปยังผู้รับ โดยผู้ประกอบการอาจจะดำเนินการด้วยตนเอง หรือส่งมอบให้กับบริษัทจัดส่งสินค้าภายนอกได้ โดยต้องประกันความปลอดภัย ลดความเสียหายของสินค้าระหว่างการขนส่งให้มากที่สุด ซึ่งในขั้นตอนนี้เมื่อสินค้าได้มีการส่งออกจากคลังสินค้าแล้ว สินค้านั้นจะถูกหักออกจากปริมาณสินค้าคงคลัง

ประโยชน์ของการบริหารคลังสินค้าที่มีต่อธุรกิจ

1. จัดระเบียบสินค้าจำนวนมาก ๆ ได้ง่ายขึ้น
2. ลดการพึ่งพาแรงงาน ลดเวลา ประหยัดทรัพยากร และช่วยลดต้นทุน
3. ป้องกันสินค้าที่มีมูลค่าสูงไม่ให้เสียหาย มีความปลอดภัยทำให้การจัดส่งสินค้าไปถึงมือลูกค้าอย่างรวดเร็วและสมบูรณ์
4. ทำให้กระบวนการผลิตสามารถดำเนินการต่อเนื่องอย่างราบรื่น ไม่มีการหยุดชะงัก
5. การวางแผนและควบคุมสินค้าอย่างเหมาะสม ทำให้ธุรกิจทราบความเคลื่อนไหวของสินค้าได้ตลอดเวลาอย่างถูกต้อง แม่นยำ และรวดเร็ว
6. การตอบสนองความต้องการของลูกค้า จัดส่งสินค้าตามความต้องการของลูกค้าได้ทันที

Accounting Software กับ ระบบบริหารคลังสินค้า ดีอย่างไร

ระบบบริหารคลังสินค้า (Warehouse Management) ในโปรแกรมบัญชี Prosoft WINSpeed เป็นระบบที่ใช้ควบคุมสินค้าคงคลัง ที่ช่วยให้กระบวนการทำงานในคลังสินค้ามีประสิทธิภาพมากขึ้น เพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน ตรวจสอบข้อมูลสินค้าได้อย่างถูกต้องและแม่นยำ อีกทั้งยังรองรับสินค้าที่มีลักษณะเป็น Lot , Lot & Serial , Lot & Expire ซึ่งสามารถบันทึกรายการเคลื่อนไหวของสินค้าได้ทั้งการรับสินค้าเข้า , การจ่ายสินค้าออก , การโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง หรือสาขา มีผลทำให้สามารถตรวจสอบยอดสินค้าคงเหลือในคลัง , ตรวจสอบยอดสินค้าต่ำกว่า Minimum Stock หรือยอดสินค้าสูงกว่า Maximum Stock รวมทั้งแสดงสินค้าที่ไม่มีการเคลื่อนไหวได้อีกด้วย

1

เช็คสต็อกสินค้าได้แบบแยก-รวมคลัง หรือตามสาขา และบริหารคลังสินค้าที่มี Lot, Serial

2

รองรับสินค้าได้หลายหน่วยนับ สามารถดู ยอดคงเหลือแบบหน่วยนับขนานได้

3

บริหารสต็อกสินค้าแบบ Min-Max Stock และ จัดการสินค้าที่ใกล้หมดอายุ (Lot & Expire)

4

วิเคราะห์กำไรขั้นต้นได้แบบ Real Time

Prosoft WINSpeed ยังมีอีกหนึ่งระบบที่จะเข้ามาช่วยจัดการระบบสินค้าคงคลังให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น นั่นก็คือ ระบบ Inventory Control ที่ครอบคลุมทุกส่วนในส่วนของคลังสินค้า ไม่ว่า จะเป็นการตัดเบิกสินค้า การรับสินค้า การโอนระหว่างคลังและระหว่างสาขา การตรวจนับ Stock และปรับปรุง Stock ให้ลงตัว รองรับการ Scan Barcode ตัวสินค้า ตลอดจนการเรียกดู Report ยอด Stock คงเหลือพร้อมต้นทุน ได้แบบ Real Time

หากคุณสนใจโปรแกรมบัญชี Prosoft WINSpeed หรือสนใจสมัครใช้งาน Demo สามารถลงทะเบียนและอ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ www.prosoftwinspeed.com

ที่มา : www.sapogo.com, industrial.frasersproperty.co.th