การกำหนดข้อมูลเบื้องต้น
1. กำหนดงวดบัญชีโปรแกรม กำหนดได้ที่ระบบ EM > General setup > หน้าจอกำหนดงวดบัญชี
2. การเตรียมผังบัญชี ที่จะเกี่ยวข้องและอ้างอิงนำไปใช้ในการผลิตโดยให้คลิกที่ช่อง Job
- 2.1 กำหนดแยกรหัสบัญชีสินค้าสำเร็จรูปคงเหลือ
- 2.2 กำหนดแยกรหัสบัญชีซื้อเป็นแต่ละประเภท
- 2.3 กำหนดแยกรหัสบัญชีต้นทุนผลิต
- 2.4 กำหนดแยกรหัสบัญชีประเภทของรายได้
3. กำหนดรหัสบัญชีรวม เพื่อนำไปใช้ในการ Post GL กำหนดที่ ระบบ EM > GL Setup > หน้าจอกำหนดรหัสบัญชีรวม
- 3.1 กำหนดเอกสารเชื่อม GL เพื่อให้โปรแกรมทำการ Post GL ให้อัตโนมัติ กำหนดที่ ระบบ EM > GL Setup > หน้าจอกำหนดกำหนดเอกสารเชื่อม GL
- *หมายเหตุเราสามารถสร้างงบต้นทุนการผลิตได้ โดยดึงเลขที่รหัสบัญชีที่กำหนดขึ้นเกี่ยวกับต้นทุนการผลิตไปแสดง โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. กำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า แยกตามผังบัญชีที่ระบบ EM > IC setup > หน้าจอกำหนดรหัสสินค้า Tab Account
2. กำหนดรหัสคลังสินค้า เพื่อนำไปใช้ตอนที่บันทึกซื้อ , ขาย ,เบิกวัตถุดิบ กำหนดได้ที่ระบบ EM > IC setup > หน้าจอกำหนดรหัสคลังสินค้า
3. กำหนดรหัสที่เก็บสินค้า เพื่อนำไปใช้ตอนที่บันทึกซื้อ , ขาย ,เบิกวัตถุดิบ กำหนดได้ที่ระบบ EM > IC setup > หน้าจอกำหนดที่เก็บสินค้า
4. กำหนดรูปแบบรหัสสินค้าที่ระบบ EM > IC setup > หน้าจอกำหนดรหัสสินค้า
5. กำหนดรหัสค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับค่ารับเหมาต่างๆ ที่ระบบ EM > General setup > หน้าจอกำหนดรหัสค่าใช้จ่าย
6. กำหนดรหัสงานแยกตาม Job งาน กำหนดได้ที่ระบบ EM > General setup > หน้าจอกำหนดรหัส Job
7. กำหนดเลขที่เอกสาร เพื่อใช้ในการบันทึกข้อมูลของสินค้า,วัตถุดิบ และใช้ในการรับสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิต โดยกำหนดได้ที่ระบบ EM > General setup > หน้าจอกำหนดเลขที่เอกสาร
8. กำหนดรหัสเจ้าหนี้ (ผู้จำหน่าย) เพื่อใช้ในการซื้อ/รับวัตถุดิบที่ ระบบEM > AP Setup > หน้าจอกำหนดรหัสเจ้าหนี้
9. กำหนดรหัสลูกค้า เพื่อใช้ในการขายสินค้าสำเร็จรูปที่ระบบ EM > AR setup > หน้าจอกำหนดรหัสลูกหน
การบันทึกรายการข้อมูลประยุกต์ใช้งานโปรแกรมธุรกิจผลิต
1. ขั้นตอนการบันทึกซื้อวัตถุดิบการซื้อวัตถุดิบเข้าสต็อก ให้บันทึกที่ระบบ Purchase Order > PO Data Entry > หน้าจอซื้อสด ,ซื้อเชื่อ บันทึกซื้อต้องอ้างถึงรหัสสินค้า,วัสถุดิบ ที่ได้กำหนดไว้แล้วที่หน้าจอกำหนดรหัสสินค้า ผลก็คือ โปรแกรมจะไปเพิ่มสต็อกสินค้า,วัสถุดิบ ตามรหัสที่อ้างถึงทันที
บันทึกการจ่ายชำระซื้อสด ที่ Tab Payment
![12](/upload/19213/q5cQ3oJC8E.jpg)
โปรแกรมจะบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ
![15](/upload/19213/1soVRwzFTO.png)
กรณีซื้อเชื่อ (ระบบ Purchase Order > PO Data Entry )
![13](/upload/19213/hIkfjcJJ24.jpg)
โปรแกรมจะบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ
![16](/upload/19213/EAR55nEbtW.jpg)
2. ขั้นตอนการเบิกวัตถุดิบ บันทึกเบิกวัตถุดิบที่ระบบ >Inventory Control > IC Data Entry > หน้าจอใบเบิก
- *หมายเหตุ- หากต้องการให้ต้นทุนแสดงให้อัตโนมัติ กำหนดที่ระบบ EM > IC Setup > IC Option
3. ขั้นตอนการบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการผลิตหากมีการจ่ายค่าใช้จ่ายในการผลิตประเภทอื่นๆที่นอกเหนือจากวัตถุดิบไม่ว่า จะเป็นค่าแรงงาน ค่าโสหุ้ยในการผลิต ให้คุณเลือกบันทึกค่าใช้จ่ายได้ 2 ทาง คือ
- 3.1 บันทึกที่หน้าจอรายการรายวันที่ระบบ General Ledger > GL Data Entry > หน้าจอรายการรายวัน โดยจะบันทึกเข้าที่สมุดรายวันจ่ายโดยตรง หรือจะสร้างสมุดรายวันการผลิตเพิ่มขึ้นมาอีก 1 เล่ม เพื่อใช้บันทึกรายการประเภทนี้โดยเฉพาะ
- 3.2 บันทึกที่หน้าจอตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ ที่ระบบ Account Payable > AP Data Entry > หน้าจอตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ (โดยท่านจะต้องเตรียมรหัสค่าใช้จ่ายไว้ให้พร้อมกับการบันทึกข้อมูลไว้ก่อน)และโปรแกรมจะทำการบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ
โปรแกรมจะบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ
![21](/upload/19213/wcFX5OzjaW.jpg)
4. ขั้นตอนการรับสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิตเป็นการเพิ่มสต็อกของจำนวนและต้นทุนของสินค้าสำเร็จรูปโดยบันทึกได้ที่ระบบ Inventory Control > IC Data Entry > หน้าจอรับสินค้าผลิตเสร็จ
- *หมายเหตุ- สำหรับคอลัมน์ต้นทุน/หน่วย จะต้องบันทึกรับรู้ต้นทุนด้วย เพื่ออ้างอิงราคาต้นทุนไปแสดงในรายงาน
เคลื่อนไหวสินค้าต่อไป โดยต้นทุน/หน่วยจะนำมาจากการบันทึกเข้าที่หน้าจอโดยตรงที่เกิดจากการคำนวณ ค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการผลิตเอง -กรณีที่เคยบันทึกราคาซื้อมาตรฐานหรือ Standard Cost ให้อัตโนมัติ กำหนดได้ที่ระบบ EM > IC Setup > IC Option
5. ขั้นตอนปรับปรุงค่าใช้จ่ายเข้าบัญชีสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิตเป็นการปรับปรุงค่าใช้จ่ายต่างๆจากขั้นตอนการคุมสต็อกของงานระหว่างทำเข้าบัญชีสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิต โดยบันทึกที่ระบบ GL > หน้าจอบันทึกรายการรายวัน
6. ขั้นตอนการบันทึกขายสินค้าสำเร็จรูป (ที่ได้จากการับผลิตเสร็จ)ขั้นตอนการบันทึกการขายเพื่อทำการตัดสต็อกที่ระบบ Sale Order > SO Data Entry > หน้าจอขายสด , ขายเชื่อ และโปรแกรมจะบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ
โปรแกรมจะบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ
![26](/upload/19213/XrZNy7XNCb.png)
โปรแกรมจะบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ
![28](/upload/19213/3gb8zmOzAO.png)
7. ตัวอย่างการแสดงรายงาน ที่เกี่ยวข้องขั้นตอนการบันทึกการขายเพื่อทำการตัดสต็อกที่ระบบ Sale Order > SO Data Entry > หน้าจอขายสด , ขายเชื่อ และโปรแกรมจะบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ
- 7.1 รายงานค่าใช้จ่าย ของรหัส Job J-001 - J-002
- 7.2 การแสดงข้อมูลงบกำไรขาดทุนสุทธิ
- 7.3 รายงานบัญชีพิเศษและบัญชคุมสินค้า ,วัตถุดิบ แสดงการเคลื่อนไหวของจำนวนและต้นทุนของสินค้า,วัตถุดิบ
- *หมายเหตุก่อนเรียกดูรายงาน ให้คำนวณต้นทุน ที่ระบบ Inventory Control > IC Reprocess and History > Calculate Cost