ในปัจจุบันมีผู้ให้ความสนใจอยากลงทุนในสินทรัพย์ต่างๆ มากยิ่งขึ้น เช่น ที่ดิน บ้าน คอนโดมิเนียม เพื่อเพิ่มพูนมูลค่า และเพื่อเป็นรายได้อีกช่องทางหนึ่ง ธรุกิจอสังหาริมทรัพย์ จึงเป็นธุรกิจที่ได้รับความนิยมสูงเป็นอย่างมาก เพราะโอกาสประสบความสำเร็จในการทำธุรกิจสูง ได้ผลตอบแทนที่ดีและมีความเสี่ยงต่ำ โดยโปรแกรมบัญชี Prosoft WINSpeed รองรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ สามารถจัดหมวดหมู่ ทรัพย์สิน หนี้สิน จัดทำประวัติ การทำธุรกรรมของลูกค้า ตรวจสอบการชำระ-ค้างชำระได้อย่างง่ายดาย
การเตรียมข้อมูลเบื้องต้นขั้นตอนที่ 1 ทำการกำหนดผังบัญชี ในส่วนของหนี้สินเพิ่มขึ้นมาใหม่ที่เมนู Enterprise Manager > GL Setup > กำหนดรหัสบัญชี
| บัญชี | หมวด | เลขที่บัญชี |
|---|---|---|
| อาคารสำนักงาน | ทรัพย์สิน | 12420-00 |
| เจ้าหนี้เงินจอง | หนี้สิน | 21200-02 |
| เจ้าหนี้เงินทำสัญญา | หนี้สิน | 21200-03 |
| เจ้าหนี้เงินดาวน์ | หนี้สิน | 21200-04 |
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดกลุ่มบัญชิสินค้า เพื่อให้ทำการบันทึก อาคาร ที่เมนู Enterprise Manager > IC Setup > กำหนดรหัสกลุ่มสินค้า
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดกลุ่มบัญชิสินค้า เพื่อให้ทำการบันทึก อาคาร ที่เมนู Enterprise Manager > IC Setup > กำหนดรหัสกลุ่มสินค้า
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดรหัสสินค้าที่มี Stock เพื่อให้สามารถดูยอดคงเหลือหรือรายงานสินค้าได้ที่เมนู Enterprise Manager > IC Setup > กำหนดรหัสสินค้า
ขั้นตอนที่ 4 ทำการกำหนด รหัสสินค้าบริการที่เมนู Enterprise Manager > IC Setup > กำหนดรหัสสินค้าบริการ
ขั้นตอนที่ 5 ทำการกำหนดเอกสารรับเงินมัดจำที่เมนู Enterprise Manager > GL Setup > กำหนดเอกสารเชื่อม
ขั้นตอนที่ 6 บันทึกรายละเอียดลูกค้าที่ต้องการขายสินค้าเมนู Enterprise Manager > AR Setup > กำหนดรหัสลูกนี้
เมื่อลูกค้ามาดูโครงการและต้องการจะซื้อบ้าน ทางบริษัทจะทำการขายบ้าน โดยราคา บ้าน 3,000,000 บาท จะทำการหักค่าจอง 30,000 บาท หักค่าทำสัญญา 40,000 บาท ส่วนเงินดาวน์ ทางบริษัทให้ลูกค้าผ่อนเงินดาวน์เป็นงวด ๆ ได้โดยใช้เวลา10 งวด เป็นจำนวน 50,000 บาท หลังจากนั้น ลูกค้าจะทำการกู้ธนาคาร เพื่อทำการโอนบ้านในภายหลัง งวดสุดท้ายที่โอนต้องจ่าย 2,880,000 บาท1. เมื่อลูกค้าตกลงทำสัญญาซื้อบ้านกับทางบริษัททางบริษัทจะได้รับเงินจองและเงินทำสัญญา โดยบันทึกที่เมนู Sale Order > SO Data Entry > หน้าจอรับเงินมัดจำ
2. จากนั้นทางบริษัท จะให้ลูกค้าทำการผ่อนเงินดาวน์ (สินค้าบริการ)เป็นงวด ๆ ประมาณ 10 งวด โดยจะถือว่าเงินที่ได้ยังไม่ใช่รายได้ บันทึกรายการได้ที่เมนู Sale Order > SO Data Entry > หน้าจอขายเชื่อ
3. เมื่อรับเงินดาวน์จากลูกค้าจะบันทึกที่เมนู Account Receivable > AR Data Entry > หน้าจอรับชำระหนี้ซึ่งเงินดาวน์ ทั้ง 10 งวดจะบันทึกรับชำระหนี้ให้ลักษณะ Partial คือโปรแกรมจะเก็บยอดค้างชำระให้จนกว่าจะชำระหนี้ครบ 10 งวด
4. เมื่อบริษัทได้รับเงินดาวน์ ครบทั้ง 10 งวด ก็จะทำการเปิดบิลขายบ้านโดยจะมีการตัด Stock บ้านทันทีและจะถือว่า เงินจอง,เงินทำสัญญา เป็นการรับรู้รายได้จริง โดยบันทึก
ตอบโจทย์ทุกธุรกิจ ด้วยโซลูชั่นทางบัญชีที่มีประสิทธิภาพ ครอบคลุมและลดขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยาก ตอบโจทย์ทุกการใช้งาน
