Benefit
- เป็นการบันทึกรายละเอียดการจ่ายขอเงินสดย่อย กรณีที่กิจการมีการขออนุมัติ ในการจ่ายเงินสดย่อยเพื่อตรวจสอบความถูกต้องก่อนการจ่ายเงิน
- สามารถระบุวงเงินสดย่อย เพื่อใช้อ้างอิงในการบันทึกขอจ่ายเงินสดย่อยได้ โดยไม่จำกัดจำนวนครั้ง
- สามารถระบุชื่อค่าใช้จ่าย และจำนวนเงินที่ขอจ่ายในแต่ละครั้งได้ โดยไม่จำกัดรายการจนกว่าจะครบวงเงินสดย่อยที่ตั้งไว้
- สามารถระบุแผนก หรือ job ของค่าใช้จ่ายที่ต้องการขอจ่ายเงินสดย่อยได้
- สามารถอ้างอิงการขอจ่ายเงินสดย่อย ไปบันทึกการจ่ายเงินสดย่อยได้ซึ่งไม่จำเป็นต้องบันทึกรายการใหม่ทำให้ประหยัดเวลา
- การบันทึกหน้าจอดังกล่าวยังไม่มีผลต่อการบันทึกรายการบัญชีแต่อย่างใด
- ระบบมีการตรวจสอบเอกสาร ซึ่งหากมีการนำไปบันทึกการจ่ายเงินแล้ว โปรแกรมจะทำการเตือน ให้โดยอัตโนมัติ
- สามารถระบุภาษีมูลค่าเพิ่ม ที่เกี่ยวข้องของค่าใช้จ่ายแต่ละรายการได้ เช่น 7% , 0% หรือ ได้รับการยกเว้นให้รวมอยู่ในเอกสารฉบับเดียวกันโดยสามารถเลือกแต่ละรายการได้ ซึ่งช่วยลดทั้งต้นทุน และขั้นตอนในการบันทึกรายการ
- สามารถพิมพ์เอกสารใบขอจ่ายเงินสดย่อย เพื่อให้พนักงานลงนามเอกสารคำขอจ่ายเงินสดย่อยได้
