Products

เพื่อใช้ในการบันทึกการนำเงินสดฝากธนาคาร

เพื่อใช้ในการบันทึกยกเลิกเช็คจ่าย ในกรณีที่บันทึกการจ่ายเช็คผิดพลาด เช่น การไม่ได้ประทับตราบริษัท หรือ เซ็นต์ชื่อไม่ครบ เป็นสาเหตุทำให้ไม่สามารถนำไปฝากธนาคารได้ บริษัทผู้รับเช็คได้นำเช็คมาคืน หรือทำการแจ้งให้ทราบเมื่อบันทึกแล้วจะมีสถานะเป็นตัว C คือ ยกเลิก

เพื่อใช้ในการบันทึกเช็คจ่ายคืน ในกรณีที่บริษัทไม่มียอดเงินในบัญชี หรือ (เช็คเด้ง) และ เจ้าหนี้ส่งเช็คที่ไม่สามารถขึ้นเงินได้กลับคืนมา เมื่อบันทึกแล้วสถานะเป็นตัว R คือ เช็คจ่ายคืน

เพื่อใช้ในการบันทึกเช็คจ่ายผ่าน หลังจากที่มีการบันทึกเช็คจ่าย แล้วเป็นการบันทึกหลังจากที่มีการเช็คข้อมูลจาก Statement ธนาคารว่าผู้ถือเช็คได้นำเช็คไปขึ้นเงินและรับเงินไปแล้ว เมื่อบันทึกเสร็จจะมีสถานะเป็น ตัว P คือ ผ่านแล้ว

หน้าต่างเก็บข้อมูลเช็คจ่ายของบริษัท ทั้งเช็คที่เป็นเช็คยกมา การจ่ายเงินมัดจำ การซื้อสดเช็คที่จ่ายชำระหนี้เจ้าหนี้ การบันทึกรายการรายวัน เช็คที่ออกใหม่แทนเช็คฉบับเดิม ซึ่งเช็คจ่ายสามารถดูเช็คที่จ่ายไปทั้งหมดของกิจการได้โดยสถานะจะประกอบด้วย (H คือ เช็คในมือ, R คือ เช็คจ่ายคืน, P คือ เช็คผ่าน และ C คือ ยกเลิก)

เพื่อใช้ในการบันทึกเปลี่ยนเช็ครับที่มีสถานะเป็นเช็คคืน และเช็คยกเลิก ซึ่งไม่สามารถขึ้นเงินได้โดยสามารถ เปลี่ยนกับเช็ครับฉบับใหม่ที่ลูกหนี้ออกให้ และเงินสดตามแต่กรณี

เพื่อบันทึกรายการยกเลิกเช็ครับ หลังจากที่มีการบันทึกเช็ครับมาแล้ว เช่น การไม่ได้ประทับตราบริษัท หรือ เซ็นต์ชื่อไม่ครบ เป็นสาเหตุทำให้ไม่สามารถนำไปฝากธนาคารได้ บริษัท ฯ ได้ทำการแจ้งให้ผู้ออกเช็คทราบ พร้อมทั้งทำการ ยกเลิกเช็ค ซึ่งหลังจากมีการบันทึกจะมีสถานะเป็น C คือ ยกเลิก

เพื่อบันทึกรายการเช็ครับคืน กรณีที่ธนาคารแจ้งมาว่า ไม่สามารถขึ้นเงินได้เนื่องจากบัญชีของผู้จ่ายเช็คไม่มีเงิน (เช็คเด้ง) ซึ่งหลังจากมีการบันทึกจะมีสถานะเป็น R คือ เช็คคืน

เพื่อบันทึกรายการเช็ครับผ่าน หลังจากที่มีการนำรายการฝากธนาคารแล้วธนาคารรับเช็คและนำเงินเข้าบัญชีธนาคารให้ซึงหลังจากมีการบันทึกจะมีสถานะเป็น P คือ เช็คผ่าน

เพื่อใช้ในการบันทึกนำเช็ครับฝากธนาคาร เป็นการระบุสถานะเช็คว่าอยู่ในขั้นตอนที่การนำฝาก ซึ่งหลังจากมีการบันทึกจะมีสถานะเป็น B คือนำฝากเข้าธนาคารเรียบร้อยแล้ว

เพื่อบันทึกรายการเช็ครับที่บริษัทนำไปขายลดให้กับ ธนาคาร สถาบันการเงิน บุคคลภายนอกเพื่อนำเงินมาหมุนเวียนใช้ในกิจการ ซึ่งเมื่อมีการบันทึกเช็คใบนั้น จะเปลี่ยนสถานะหรือสัญลักษณ์เป็นตัว (S) หมายถึง การขายลดเช็คออกไปแล้ว

เป็นการกำหนดราคาตามระยะเวลาเครดิต ของสินค้าที่ให้ขายกับลูกค้าแต่ละราย และการนำราคาที่ได้กำหนดไว้ไปใช้งานขึ้นอยู่กับ IC Option กำหนดราคาขายอัตโนมัติ

เป็นระบบที่ใช้ในการปรับปรุงข้อมูลเกี่ยวกับธนาคาร กรณีมีการฝาก-ถอน เงินสดจากธนาคารและปรับปรุง สถานะเช็คทั้งด้านรับ-ด้านจ่าย เพื่อใช้ในการตรวจสอบสถานะของเช็คแต่ละใบ หรือ Statement ได้ และเพิ่มสะดวกในการจัดทำ Bank Reconcile ต่อไป

เพื่อใช้ในการกำหนดงบประมาณของค่าใช้จ่าย และเพื่อการควบคุม ค่าใช้จ่ายรวมทั้งการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ภายในบริษัท

เพื่อบันทึกรายการเคลียร์เงินทดรองจ่ายที่พนักงาน แต่ละคนเบิกไปใช้จ่ายแต่ละครั้ง โดยหลังจากที่เบิกไปแล้วจะต้องนำเอกสารใบเบิกดังกล่าว มาบันทึกเคลียร์เงินทดรองอีกครั้ง ในกรณีนี้อาจจะมีส่วนของเงินทดรองคงเหลือ ซึ่งจะต้องจ่ายคืนให้แก่บริษัท หรือเงินทดรองขาด ซึ่งทางบริษัทจะต้องจ่ายเพิ่มเติมอีกครั้ง