Accounting Articles

ในยุคดิจิทัลที่ธุรกิจทุกขนาดต้องแข่งขันในตลาดที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็วและก้าวล้ำทันสมัย ถือเป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จ เพราะหากธุรกิจใดสามารถปรับตัวได้ก่อนและใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีได้อย่างมีประสิทธิภาพ ก็จะสามารถสร้างความได้เปรียบเหนือคู่แข่งและเติบโตได้อย่างยั่งยืน โปรแกรมบัญชีจึงกลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินกิจการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณจัดการธุรกิจอย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การจัดการงานด้าน เอกสาร งานซื้อ-ขาย จัดการสต็อกสินค้า ไปจนถึงบัญชีจัดการการเงินและงานทางด้านภาษี ให้ทันต่อสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การใช้โปรแกรมบัญชีในยุคดิจิทัลมีความสำคัญในหลายด้าน

หน่วยนับสินค้าแบบ “Compare Unit” หมายถึง หน่วยเปรียบเทียบราคาหรือปริมาณของสินค้าชนิดหนึ่ง เพื่อให้ผู้บริโภคสามารถเปรียบเทียบราคาสินค้าหลาย ๆ แบบได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะสินค้าที่มีขนาดบรรจุภัณฑ์ต่างกัน ตัวอย่างเช่น สบู่ ผงซักฟอก อาหารแช่แข็ง เป็นต้น

ระบบแคมเปญและโปรโมชั่น (Campaign Module) คือ ระบบที่ใช้กำหนดราคาขายของสินค้า ซึ่งสามารถกำหนดราคาขายตามช่วงเวลา หรือราคาขายตามลูกค้าที่ต้องการได้ และระบบจะเก็บประวัติการกำหนดราคาขายในแต่ละครั้งไว้ด้วย เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบข้อมูลย้อนหลัง

Landed Cost คือ ต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าสินค้าจนถึงจุดหมายปลายทาง (เช่น คลังสินค้าของบริษัท) ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นนอกเหนือจากราคาสินค้าเอง ทำให้สามารถคำนวณราคาที่แท้จริงของสินค้าเมื่อถึงมือผู้ซื้อหรือผู้นำเข้าได้อย่างถูกต้อง

เงินทดรองจ่าย และ เงินสดย่อย มีความคล้ายคลึงกันในแง่ที่เกี่ยวข้องกับการใช้จ่ายภายในองค์กร แต่มีจุดแตกต่างกันที่สำคัญ ดังนี้:

AI สามารถเข้ามาช่วยงานบัญชีได้ในหลายด้าน โดยการใช้เทคโนโลยีนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานบัญชี ลดความผิดพลาดในการบัญชี สามารถจัดการข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว และประหยัดเวลาในกระบวนการทำงาน สำหรับงานที่ AI สามารถเข้ามาช่วยงานบัญชีได้ มีดังนี้:

การบริหารคลังสินค้าคงเหลือเป็นกระบวนการที่เน้นการจัดการสินค้าให้เพียงพอกับความต้องการของธุรกิจ หากมีการตรวจนับสินค้าคงเหลือที่ดี ก็จะช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการสินค้าคงคลังเป็นไปอย่างถูกต้อง และป้องกันสินค้าหมดหรือสินค้าคงคลังเกิน การบริหารนี้ต้องใช้เทคนิคอย่างการคาดการณ์ความต้องการ การวางแผนการจัดซื้อ และการหมุนเวียนสินค้า เพื่อรักษาความสมดุลและลดต้นทุน การบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องกับคลังสินค้าคงเหลือจึงสำคัญเป็นอย่างมาก ที่ผู้ประกอบการและนักบัญชีควรต้องให้ความใส่ใจ ซึ่งในบทความนี้จะมาพูดถึงธุรกิจแบบไหนที่เหมาะสำหรับการบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือแบบ Periodic และ Perpetual 

ผู้ประกอบการ SMEs ต้องตื่นตัวกับเศรษฐกิจในปัจจุบันอยู่เสมอ รวมไปถึงการติดตามข้อมูลทางการเงินของธุรกิจตนเองและธุรกิจรอบตัวอย่างต่อเนื่อง เพื่อประเมินสถานะทางการเงินของธุรกิจและเพื่อการตัดสินใจในการดำเนินงาน ประเมินสุขภาพทางการเงิน และตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้อย่างถูกต้อง สำหรับข้อมูลทางการเงินที่ผู้ประกอบการ SMEs ควรรู้เป็นพื้นฐานสำคัญในการบริหารจัดการธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ

ระบบฝากขาย หรือที่เรียกว่า Consignment เป็นระบบการขายสินค้าที่ผู้ขายส่งสินค้าไปให้ร้านค้าหรือผู้จัดจำหน่าย จำหน่ายแทน โดยที่ผู้ขายไม่ต้องจ่ายค่าใช้จ่ายล่วงหน้าใด ๆ จนกว่าสินค้าจะถูกขายออกไป เมื่อสินค้าถูกขายได้แล้ว ผู้จัดจำหน่ายหรือร้านค้าจะนำเงินที่ได้จากการขายหักค่าใช้จ่ายหรือค่าคอมมิชชันตามแต่ตกลงกัน แล้วส่งยอดที่เหลือคืนให้กับผู้ขาย