กรณีที่ต้องการกำหนด AP Option มีขั้นตอนการกำหนดอย่างไร

ขั้นตอนการกำหนดดังนี้

1. Enterprise Manager => AP Setup => AP Option

2. หน้าต่าง Option ทำการกำหนดข้อมูลได้ดังนี้

2.1   อนุมัติซื้อได้บางส่วน => เมื่อเลือก option นี้โปรแกรมจะสามารถทำการอนุมัติซื้อได้บางส่วน
2.2   ซื้อได้เกินจำนวนอนุมัติขอซื้อ => เมื่อเลือก option นี้โปรแกรมจะสามารถทำการซื้อได้เกินจำนวนอนุมัติขอซื้อ
2.3   ตรวจสอบวงเงินผู้อนุมัติสั่งซื้อ =>เมื่อเลือก option นี้โปรแกรมจะสามารถทำการตรวจสอบวงเงินผู้อนุมัติสั่งซื้อได้
2.4   ซื้อได้เกินจำนวนอนุมัติซื้อ => เมื่อเลือก option นี้โปรแกรมจะสามารถทำการซื้อได้เกินจำนวนอนุมัติซื้อ
2.5   ซื้อได้เกินวงเงินอนุมัติเจ้าหนี้ => เมื่อเลือก option นี้โปรแกรมจะสามารถทำการซื้อได้เกินวงเงินอนุมัติเจ้าหนี้
2.6   เตือนเมื่อมีเงินมัดจำ => เมื่อเลือก option นี้โปรแกรมจะเตือนเมื่อมีเงินมัดจำ
2.7   เลขที่ใบส่งของซ้ำได้ => เมื่อเลือก option นี้โปรแกรมจะสามารถบันทึกเลขที่ใบส่งของซ้ำได้
2.8   เตือนเลขที่ใบส่งของว่างได้ => เมื่อมีการบันทึกเลขที่ใบส่งของต้องการให้โปรแกรมเตือน หรือสามารถเป็นค่าว่างได้ หรือไม่สามารถให้เป็นค่าว่างได้
2.9   เลขที่ใบกำกับ => เมื่อมีการบันทึกเลขที่ใบกำกับต้องการให้เลขที่ซ้ำได้ทุกกรณี หรือซ้ำไม่ได้ หรือซ้ำได้หากต่างเจ้าหนี้ ต่างงวดบัญชี

3. หน้าต่าง Aging ทำการกำหนดวันที่ =>ซึ่งเป็นการกำหนดช่วงอายุของเจ้าหนี้ สามารถระบุได้เอง

4. เมื่อทำการเลือก Option เรียบร้อยแล้ว ให้ทำการบันทึกข้อมูล =>โดยการกด

5. จะมีข้อความแสดงให้ทราบว่าทำการบันทึกสำเร็จ =>กด OK แสดงว่าได้ทำการกำหนด Option เรียบร้อยคะ

หน้าแรก

การใช้งานโปรแกรม

Enterprise Manager