กำหนดรหัสรูปแบบ คือ การกำหนดรหัสรูปแบบของการบันทึกรายการลงบัญชีที่มีรูปแบบซ้ำๆ
กัน หรือเป็นการ COPY รูปแบบการลงบัญชีที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
เพื่อประหยัดเวลาของการบันทึกรายการซ้ำๆ เช่น
การบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นประจำทุกเดือน
เพื่อความสะดวกรวดเร็วและประหยัดเวลา
มีขั้นตอนการกำหนดดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 เลือกรายการที่ต้องการกำหนดรหัสรูปแบบ หรือ INSERT รายการบันทึกบัญชีที่จะกำหนดรหัสรูปแบบขึ้นมาใหม่ขั้นตอนที่ 2 กำหนดรหัสรูปแบบ รหัสรูปแบบในหน้าต่างบันทึก จากนั้นกดปุ่มTemplate เพื่อให้โปรแกรมบันทึกรหัสรูปแบบ
วิธีการนำรูปแบบ Template
มาบันทึกรายการลงบัญชีสามารถทำได้ดังนี้ วิธีการลบรูปแบบ Template สามารถทำได้ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1
คลิกปุ่มรูปภาพเพื่อทำการเลือกรหัสรูปแบบที่กำหนดไว้เป็น Template
ขั้นตอนที่
1 เลือกรูปแบบ Template ที่ต้องการจะลบ
แล้วโปรแกรมจะแสดงรูปแบบที่ต้องการลกขึ้นมา
ขั้นตอนที่
2 คลิกปุ่มรูปภาพเพื่อทำการลบรหัสรูปแบบ Template และมีข้อความยืนยันการลบรูปแบบ