ตัวอย่าง การกำหนดคลังและที่เก็บอัตโนมัติ
-ให้ทำการเลือกสถานะเอกสารว่าใช้งานหรือไม่ใช้งาน
**
กรณีที่ใช้งาน หมายถึง เอกสารนี้มีผลต่อหน้าจอที่ทำรายการ
** กรณีที่ไม่ใช้งาน
หมายถึง
เอกสารนี้ไม่มีผลต่อหน้าจอที่ทำรายการ
-กำหนดเลขที่เอกสาร
-ระบุวันที่เริ่มต้นกับวันที่สิ้นสุดของเอกสาร
ซึ่งหมายถึงว่า โปรแกรมจะแสดงคลังและที่เก็บให้อัตโนมัติตามช่วงวันที่
ที่ได้ระบุไว้
-ระบุสินค้าที่จะให้โปรแกรมแสดงคลังและที่เก็บให้อัตโนมัติ
โดยสามารถกำหนดเป็น สินค้าทั้งหมด กลุ่มสินค้า
หรือสินค้ารายตัว
-ระบุเอกสารเชื่อม IC
หน้าจอที่ต้องการให้โปรแกรมแสดงคลังและที่เก็บให้อัตโนมัติ
-ระบุคลังและที่เก็บ
เมื่อกำหนดเสร็จเรียบร้อยให้กด save
*** กรณีที่ลูกค้าทำการกำหนดคลังและที่เก็บ
โดยวันที่ของเอกสารเป็นวันที่คาบเกี่ยวกันจะไม่สามารถทำได้ได้เนื่องจากโปรแกรมจะฟ้องว่าการกำหนดรายการข้อมูลซ้ำ
ตัวอย่าง เมื่อทำรายการขายเชื่อ
คลังและที่เก็บจะแสดงให้อัตโนมัติ