กรณีที่ต้องการตั้งค่า E-mail Alert ของการ Approve เอกสารของโปรแกรมใน WINSpeed ขั้นตอนการกำหนดดังนี้

ขั้นตอนการทำงานดังนี้


1. ลูกค้าต้องทำการติดตั้งโปรแกรม  เมื่อทำการติดตั้งแล้วส่วนใหญ่ Icon จะอยู่ที่มุมขวาล่างให้ทำการคลิกลูกศรสีขาว โปรแกรม Email service จะเป็นรูปซองจดหมายสีขาวคะ

2. จากนั้นทำการเชื่อมต่อกับโปรแกรม WINSpeed โดยการคลิกขวาเลือก Option จะเข้าสู่หน้าจอการเชื่อมต่อ

3. Tab Database ให้ทำการเชื่อมต่อโดยกำหนด server name และ database รหัส login ID & password ของโปรแกรม WINSpeed แล้วทำการ Test Connection โปรแกรมกับ E-mail Service

4. หากทำการ Test connection ผ่านจะมีข้อความแจ้งให้ทราบดังรูป => กด O.k.

5. Tab Email ให้ทำการกำหนด Email กลางที่ใช้งาน ( เป็น Email กลางของบริษัท ) ซึ่งข้อมูลต่าง ๆ นั้นทางบริษัทของลูกค้า หรือทางเจ้าหน้าที่จะต้องทราบในส่วนของ port เชื่อมต่อคะ ถ้าไม่ทราบก็จะไม่สามารถทำการเชื่อมต่อได้

6. เมื่อกำหนดข้อมูลเสร็จแล้วให้ทำการ Test Account Setting   หากทำการ Test ผ่านจะมีข้อความแจ้งดังรูป => กด O.k.

7. Tab Advancedไม่ต้องเปลี่ยนแปลงข้อมูลคะ => กด Save   แล้วเสร็จในการเชื่อมต่อ WINSpeed กับ E-mail Service คะ

1. Enterprise Manager => SO Setup => กำหนดรหัสพนักงาน

2. ทำการกำหนดข้อมูลของหัวหน้างาน และลูกน้องให้เรียบร้อย สถานการณ์ทำงานจะต้องเป็นสถานะปกติ “ทำงาน”โดยจะต้องมีข้อมูลที่เชื่อมโยงกันดังรูป

          2.1 หัวหน้างาน = จะต้องทำการกำหนด email ที่จะให้แจ้งเตือนให้เรียบร้อย

3. ทำการกด 

4. ทำการกำหนด Option เพื่อให้ทำการส่ง E-mail อัตโนมัติที่ระบบ Company Manager => CM Utility Manager => Approve Option

5. Tab Approve Authority บรรทัด Select Menu ทำการกดลูกศรสีดำเพื่อเลือกหน้าจอเมื่อทำการอนุมัติจะให้แจ้งเตือนส่งเข้า Email

6. เมื่อทำการเลือกหน้าจอได้แล้วในตารางต้องทำการกำหนดชื่อหัวหน้างานที่ต้องการส่ง Email ให้คะ โดยทำการกดลูกศรสีดำ และทำการเลือกหัวหน้างาน => กด O.k.

7. ลองทำการบันทึกงานตามเมนูที่เลือกไว้คะ (กำหนดไว้คือเมนู “ใบสั่งซื้อ” ) จะสังเกตได้ว่าพนักงานผู้สั่งซื้อคือลูกน้อง “คุณเอ” ทำการบันทึกงานตามปกติ

8. ตรวจสอบ Email ข้อมูลที่ส่งเข้าจะมาจาก Mail : test@prosoft.co.th  ถึงหัวหน้างาน และจะแจ้งรายละเอียดข้อมูลต่าง ๆ ดังรูปคะ