อธิบายFlow การเชื่อมโยงและการแสดงความสัมพันธ์ระหว่างระบบ JC กับระบบ IC มีขั้นตอนอย่างไรบ้าง

อธิบาย Flow การเชื่อมโยงและการแสดงความสัมพันธ์ระหว่างระบบ JC กับระบบ IC มีขั้นตอนอย่างไรบ้าง

มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
ระบบ Job Cost เป็นระบบที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการคิดต้นทุนของสินค้าได้ถูกต้อง แม่นยำ สะดวกและรวดเร็ว โดยที่จะแบ่งต้นทุนสินค้าออกเป็นค่าวัตถุดิบทางตรง ค่าแรงงานทางตรง ค่าใช้จ่ายโรงงาน ซึ่งข้อมูลที่โปรแกรมนี้ใช้ในการคำนวณจะดึงข้อมูลเข้ามาจากระบบอื่นที่เกี่ยวข้อง เช่น ระบบสินค้าคงคลัง ระบบบัญชีแยกประเภท ระบบค่าจ้าง โปรแกรมนี้จะช่วยเฉลี่ยต้นทุนของสินค้าที่ผลิต โดยใช้อัตราส่วนที่จะเฉลี่ยจากที่กำหนดไว้ในบัตรต้นทุนงาน เปรียบเทียบกับต้นทุนที่เกิดขึ้นจริงจากการผลิตตามใบสั่งผลิต
นอกจากนั้นยังเป็นระบบที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการติดตามการผลิตสินค้าจากจุดที่ทำการผลิต (Point of Product) ตามใบสั่งผลิต ซึ่งข้อมูลที่ได้ทันท่วงทีที่ทำการผลิต จะช่วยในการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นในสายการผลิตได้ทันเวลา และลดความล่าช้าที่จะเกิดขึ้นในการผลิตได้ นอกจากนี้ข้อมูลที่ได้รับมาจากจุดที่ทำการผลิตจะนำมาวิเคราะห์เพื่อปรับให้แผนการผลิตมีประสิทธิภาพขึ้น และลดต้นทุนการผลิตลง รวมทั้งช่วยวิเคราะห์ผลผลิตที่ได้รับ และข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นจากการผลิตด้วย
การทำงานของระบบสินค้าคงคลัง (Inventory Control) กับการทำงานของระบบการผลิต (Job Cost) มีการทำงานที่เชื่อมโยงการดังนี้คือ
1.การเปิดใบสั่งผลิตสามารถดึง สูตรการผลิต มาทำการเปิดใบสั่งผลิตได้โดยสูตรการผลิตจะดึงมาจาก
หน้าจอกำหนดรหัสสินคา Tab Formula

2.เปิดใบสั่งผลิตเมื่อทำการบันทึกแล้วจะมีผลกับระบบ IC ดังนี้
2.1ทำการจองสินค้าในส่วนของ Sale Stockcและจะทำการตัดยอด Sale Stocke .ให้อัติโนมัติ
โดยหลังจากที่จัดเก็บข้อมูลแล้วโปรแกรมจะทำการสร้างเอกสารใบขอเบิกและอนุมัติใบขอเบิกให้อัตโนมัติ ตามจำนวนที่บันทึกไว้ในใบสั่งผลิต
2.2ทำการสร้างเอกสารใบขอซื้อสินค้า (Purchase Requisition)ให้อัตโนมัติ ในกรณี
วัตถุดิบคงเหลือในคลังสินค้าน้อยกว่าจำนวนที่เปิดใบสั่งผลิต โดยที่ต้องทำการกำหนด Option อนุญาต เมื่อวัตถุดิบขาด Stock ให้เปิดใบ PR โดยกำหนด Option ที่ JC Option

2.3การแก้ไขใบสั่งผลิตจะทำการแก้ไขได้ก็ต่อเมื่อเอกสารใบนั้นยังไม่ได้ดึงไปทำการรายงาน
อย่างอื่นหรือดึงไปทำใบขอเบิกและขอซื้อที่ระบบ IC
3.เบิกใช้วัตถุดิบเมื่อทำการบันทึกรายการจะมีผลต่อระบบ IC ดังนี้
3.1เมื่อทำการบันทึกใบเบิกใช้วัตถุดิบโปรแกรมจะตัด Stock สินค้าในระบบ IC ให้อัตโนมัติ โดย
จะมีเอกสารการเบิกใช้วัตถุดิบจากระบบ JOB COST แสดงอยู่ที่ เมนูบันทึกเบิกผลิตในระบบ IC ให้อัตโนมัติ
3.2ต้นทุน/หน่วยของวัตถุดิบที่บันทึกเบิกใช้ โปรแกรมจะคำนวณให้อัตโนมัติตาม IC Option
ที่กำหนดเงื่อนไขการแสดงราคาต้นทุนสินค้าไว้ ว่าให้แสดงด้วยราคาอะไร เช่น ราคาต้นทุนสินค้าแบบ Average/ FIFO, ราคาซื้อล่าสุด เป็นต้น
4.ส่งคืนวัตถุดิบเมื่อทำการบันทึกรายการจะมีผลต่อระบบ IC ดังนี้
เมื่อทำการบันทึกรายการส่งคืนวัตถุดิบ โปรแกรมจะทำการบันทึกรายการรับคืนจากการเบิกที่ระบบ IC ให้ Auto
5.ส่งสินค้าผลิตเสร็จเมื่อทำการบันทึกรายการจะมีผลต่อระบบ IC ดังนี้
เมื่อทำการบันทึกส่งสินค้าผลิตเสร็จ โปรแกรมจะทำการบันทึกรายการรับสินค้าผลิตเสร็จเข้าคลังให้ที่ระบบ IC ทันที
6.รับคืนสินค้าผลิตเสร็จเมื่อบันทึกรายการจะมีผลต่อระบบ IC ดังนี้
เมื่อทำการบันทึกรับคืนสินค้าผลิตเสร็จโปรแกรม จะทำการบันทึก ส่งคืนสินค้าผลิตเสร็จในระบบ IC ให้ อัตโนมัติ
7. ปิด Job ในส่วนของการผลิตเมื่อทำการ ปิด Job โปรแกรมจะทำการ UpDate ต้นทุนเข้าระบบ IC

Flow การทำงานระบบการผลิต และคลังสินค้า

หน้าแรก

การใช้งานโปรแกรม

Job Cost