กรณีที่จะทำการ Post GL ค่าเสื่อมราคาเข้าโปรแกรม Account ซึ่งหลังจากที่ได้ทำการ Post GL ไปแล้ว จะไม่มีรายงานรองรับการ Post ไป ใน Fixed Assets มีวิธีการป้องกันและเก็บประวัติอย่างไร
ก่อนทำการ Post GL ค่าเสื่อมราคาเข้าโปรแกรม Account ให้ทำการตรวจสอบรายการค่าเสื่อมราคาที่คิดในแต่ละงวดก่อน โดยพิมพ์ “รายงานการลงบัญชีค่าเสื่อมราคา” เพื่อตรวจสอบยอดค่าเสื่อมก่อนสั่ง post gl ค่าเสื่อม และทำการพิมพ์รายงานนี้ไว้เพื่อตรวจสอบประวัติการเปลี่ยนแปลงยอดค่าเสื่อมราคาภายหลัง หรือ หากมีการแก้ไขค่าเสื่อมภายหลัง
ตัวอย่าง รายงานการลงบัญชีค่าเสื่อมราคา
เมื่อนำมาตรวจสอบกับการ Post GL ค่าเสื่อมราคาในงวดเดียวกันจะแสดงยอดค่าเสื่อมตามที่ได้คิดไว้
