นอกจากการทำบัญชีบันทึกรายรับรายจ่ายแล้ว บางคนอาจจะใช้วิธีการทำงบประมาณรายวัน ซึ่งก็คือการกำหนดค่าใช้จ่ายในแต่ละวันและเราจะต้องใช้จ่ายไม่ให้เกินวงเงินที่กำหนด ยกตัวอย่างเช่น เรากำหนดให้ค่าใช้จ่ายรวมกันแล้วใน 1 เดือน ไม่เกิน 9,000 บาท นั่นหมายความว่าต่อวันเราสามารถใช้ได้เพียงแค่ 300 บาท นั่นเอง
หลาย ๆ คนมองว่าแล้วทำไมเราต้องทำงบประมาณรายรับ-รายจ่ายด้วยล่ะ ทำแล้วได้ผลจริงหรือเปล่า สาเหตุที่เราต้องทำงบประมาณรายรับ-รายจ่าย ก็เพราะว่ารายได้และรายจ่ายของแต่ละคนในแต่ละเดือนนั้นมีความแตกต่างกันออกไปบางคนอาจจะมีรายได้เพิ่มเข้ามาแต่กลับบางคนอาจจะมีค่าใช้จ่ายที่เพิ่มเข้ามา อย่างเช่น การผ่อนชำระค่าบัตรเครดิต การชำระหนี้กองทุนเพื่อการศึกษาซึ่งเป็นรายจ่ายที่เพิ่มขึ้นมา หากเราไม่มีการวางแผนไว้ก่อน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจจะหมดไปได้โดยง่าย
ดังนั้นการจัดทำงบรายรับ-รายจ่าย จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับผู้ที่มีรายได้ไม่ประจำ อย่างเช่น อาชีพฟรีแลนซ์และคนที่ทำธุรกิจส่วนตัว ซึ่งถือว่าเป็นผู้ที่มีรายได้ที่ไม่แน่นอนแต่รายจ่ายกลับเท่าเดิมหรืออาจจะเพิ่มเข้ามาได้ ซึ่งหากใครที่อยู่ในกลุ่มนี้ เชื่อได้เลยค่ะว่า เราไม่มีทางที่จะรู้ได้เลยว่าเงินที่หามาได้นั้นจะเพียงพอต่อค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือนหรือไม่ สำหรับการจัดทำงบประมาณของผู้ที่มีรายได้ไม่ประจำนั้นสามารถทำได้ง่าย ๆ ดังนี้
การบันทึกรายรับ – รายจ่ายในแต่ละวัน นับว่าเป็นประโยชน์อย่างมากที่จะช่วยทำให้เรารู้ถึงข้อบกพร่องทางการเงินที่ดี ว่ามีส่วนไหนบ้างที่เราต้องลดและเลิก พฤติกรรมที่ฟุ่มเฟือยรู้จักการใช้เงินอย่างระมัดระวังและรัดกุมมากยิ่งขึ้น อีกทั้งยังช่วยให้เรารู้จักการวางแผนการใช้จ่ายได้อย่างถูกวิธี และช่วยให้เรานั้นมีระเบียบวินัยในการใช้เงินเพิ่มมากขึ้นอีกด้วย
เริ่มต้นการทำบัญชีราย รายจ่าย ง่ายๆ ด้วยโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป Prosoft WINSpeed
ระบบ General Ledger เป็นระบบที่ใช้ในการบันทึก รายการรายวัน ซึ่งจะบันทึกรายการที่นอกเหนือจากการบันทึกซื้อ สินค้าขายสินค้า การรับเงิน การจ่ายเงิน เพราะเนื่องจากเมื่อมีการบันทึกที่ระบบเกี่ยวข้อง โปรแกรมจะทำการ link ข้อมูลมาที่หน้าจอรายการรายวันให้อัตโนมัติ รองรับการเตรียมเอกสารก่อนการจ่ายเงิน หรือ Pre-payment การบันทึกยอดยกมา
