กระบวนการบันทึกบัญชีของกิจการอุตสาหกรรม

การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับสินค้าสำหรับกิจการประเภทอุตสาหกรรมมีกระบวนการบันทึกต้นทุน การรับวัตถุดิบเข้า การดำเนินการผลิต ตลอดจนสินค้าที่ผลิตเสร็จพร้อมที่จะขาย ตัวอย่างข้างล่างนี้เป็นวิธีการบันทึกบัญชีบางส่วนของกิจการอุตสาหกรรมในสมุดรายวันทั่วไป ข้อสังเกต การบันทึกบัญชีในกระบวนการผลิตมักจะนิยมบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือ (วัตถุดิบ) แบบต่อเนื่อง (Perpetual Inventory Method) เพื่อประโยชน์ในการควบคุมวัตถุดิบให้เพียงพอต่อกระบวนการผลิตอย่างมีประสิทธิภาพ

1.การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับวัตถุดิบ
เมื่อซื้อวัตถุดิบ
เดบิต วัตถุดิบ xx
ภาษีซื้อ xx
เครดิต เงินสด/เจ้าหนี้ xx

เมื่อส่งคืนวัตถุดิบ
เดบิต เงินสด/เจ้าหนี้ xx
เครดิต วัตถุดิบ xx
ภาษีซื้อ xx

เมื่อเบิกวัถุดิบทางตรงเข้ากระบวนการผลิต
เดบิต งานระหว่างทำ xx
เครดิต วัตถุดิบ xx

เมื่อเบิกวัตถุดิบทางอ้อมเข้ากระบวนการผลิต
เดบิต ค่าใช้จ่ายการผลิต/โสหุ้ยการผลิต xx
เครดิต วัตถุดิบ xx

เมื่อส่งคืนวัตถุดิบที่ไม่ใช้ในการผลิต
เดบิต วัตถุดิบ xx
เครดิต งานระหว่างทำ xx

2. การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับค่าแรงงาน
เมื่อมีการคิดค่าแรงเข้ากระบวนการผลิต
เดบิต ค่าแรงงาน xx
เครดิต ค่าแรงงานค้างจ่าย xx

โอนค่าแรงงานทางตรงเข้างาน
เดบิต งานระหว่างทำ xx
เครดิต ค่าแรงงาน xx

โอนค่าแรงทางอ้อมเข้างาน
เดบิต โสหุ้ยการผลิต xx
เครดิต ค่าแรงงาน xx

เมื่อจ่ายค่าแรงงาน
เดบิต ค่าแรงงานค้างจ่าย xx
เครดิต เงินสด xx
ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายค้างจ่าย xx

เมื่อมีการนำส่งภาษี
เดบิต ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายค้างจ่าย xx
เครดิต เงินสด xx

3. การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับโสหุ้ยการผลิต
เมื่อมีค่าใช้จ่ายจ่ายในการผลิตเกิดขึ้น
เดบิต โสหุ้ยการผลิต xx
ภาษีซื้อ xx
เครดิต เงินสด/ธนาคาร xx

เมื่อคิดเข้างาน
เดบิต งานระหว่างทำ xx
เครดิต โสหุ้ยการผลิตจัดสรร xx

โอนโสหุ้ยการผลิตจัดสรร
เดบิต โสหุ้ยการผลิตจัดสรร xx
เครดิต โสหุ้ยการผลิต xx

ปรับปรุงโสหุ้ยที่เกิดขึ้นกับที่จัดสรร
เดบิต ต้นทุนการ xx
เครดิต โสหุ้ยการผลิต xx
         
4.การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับงานระหว่างทำ

เมื่อสิ้นสุดขบวนการผลิตจะโอนงานระหว่างทำไปเข้าบัญชีสินค้าสำเร็จรูป
เดบิต สินค้าสำเร็จรูป xx
เครดิต งานระหว่างทำ xx

5. การบันทึกบัญชีกี่ยวกับสินค้าสำเร็จรุป
สำหรับบัญชีสินค้าสำเร็จรูปจะบันทึกต้นทุนของสินค้าที่ผลิตสำเร็จเป็นสินค้าคงเหลือซึ่งจะแสดงปรากฏอยู่ในงบดุลด้านสินทรัพย์
เมื่อมีการขายสินค้าสินค้าสำเร็จรูปได้จะต้องมีการบันทึกต้นทุนขายดังนี้
เดบิต ต้นทุนขาย xx
เครดิต สินค้าสำเร็จรูป xx

เพื่อให้สามารถประยุกต์ใช้งานโปรแกรมบัญชี WINSpeed สามารถบันทึก เอกสารต่าง ๆ ได้ เช่น สามารถตรวจสอบสินค้าต้นทุน Stockและวัตถุดิบ รายรับรายจ่าย ตลอดจนช่วยเพิ่มความสามารถในการจัดการ การวางแผน >> CLIK

ที่มา : สมเดช โรจน์คุรีเสถียร. ปัญหาในการจัดทำบัญชีและภาษีอากรของสินค้าคงเหลือ รายงานสินค้าและวัตถุดิบ. พิมพ์ครั้งที่ 10. กรุงเทพฯ : ธรรมนิติ เพรส, 2557. 348 หน้า.