การขายสินค้าหรือการให้บริการมีหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้แก่ ใบเสร็จรับเงิน ซึ่งเป็นใบรับที่แสดงการรับชำระเงิน หากเป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มก็จะต้องมีใบกำกับภาษีมาเกี่ยวข้องนอกเหนือจากใบเสร็จรับเงินลักษณะของใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษีจะต้องมีสาระสำคัญที่กฎหมายกำหนดไว้จึงจะถือว่าถูกต้องสำหรับผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มจะใช้ใบกำกับภาษีกับใบเสร็จรับเงินในฉบับเดียวกันก็ได้
ใบเสร็จรับเงินคืออะไร?
ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) คือ เอกสารที่ผู้รับเงินออกให้เป็นหลักฐานแสดงว่าได้รับการชำระเงินเรียบร้อยแล้วหรือลูกค้าได้ชำระเงินให้แล้วซึ่งรายละเอียดในใบเสร็จรับเงินต้องระบุข้อมูลสำคัญในการซื้อขาย ชื่อ-สกุล ที่อยู่อาศัย เลขประจำตัวผู้เสียภาษีวันที่ทำรายการซื้อขายเลขที่ใบเสร็จรับเงินและรายการสินค้าหรือบริการ โดยตามกฎหมายกำหนดให้ออกใบเสร็จรับเงินทุกครั้งเมื่อราคาสินค้าหรือบริการมีมูลค่าตั้งแต่ 100 บาทขึ้นไป
การทำธุรกิจในรูปแบบ บุคคลธรรมดา หรือ นิติบุคคล เมื่อลูกค้าจ่ายชำระเงินค่าสินค้าหรือบริการแต่ละครั้งเกิน 100 บาทผู้ขายมีหน้าที่ต้องออกเอกสาร"ใบรับ"ให้แก่ลูกค้า บิลเงินสดสามารถใช้แทนใบรับได้เพียงแต่ต้องเพิ่มข้อมูลหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขายกรณีผู้ขายไม่ระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขายมีโทษปรับ 500 บาท สำหรับบุคคลธรรมดาหมายเลขบัตรประชาชน = หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี "มาตรา 127 ทวิ กำหนดโทษเอาไว้" ไม่มีการออกใบรับหรือไม่ออกใบรับให้ในทันทีที่รับเงินหรือออกใบรับเป็นจำนวนเงินน้อยกว่าที่ได้รับหรือรับชำระราคาจริงต้องระวางโทษปรับไม่เกินห้าร้อยบาทหรือจำคุกไม่เกินหนึ่งเดือนหรือทั้งจำทั้งปรับ
นอกจากนี้ผู้ขายสินค้าหรือให้บริการจะต้องเก็บต้นขั้วหรือสำเนาใบรับดังกล่าวไว้เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปี นับแต่วันที่ออกใบรับ หากไม่ปฏิบัติตามต้องระวางโทษปรับไม่เกินห้าร้อยบาท
ใบกำกับภาษีคืออะไร
ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) คือ เอกสารที่ผู้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)จะต้องออกให้ผู้ซื้อสินค้าหรือบริการทุกครั้งที่มีการซื้อขายสินค้าหรือบริการเพื่อเป็นหลักฐานแสดงมูลค่าของสินค้าหรือบริการนั้นๆ รวมถึงแสดงภาษีมูลค่าเพิ่มที่เก็บจากราคาสินค้าหรือบริการในแต่ละครั้ง
โดยทั่วไปแล้วเอกสารที่มีหลักฐานการจ่ายเงินสมบูรณ์ถูกต้องเป็นไปตามกฏหมายและสรรพากรยอมรับเอกสารรายจ่ายนั้นควรจะมีข้อความดังนี้
ต้องทำอย่างไรเมื่อซื้อของแล้วผู้ขายไม่ออกหลักฐานให้?
เมื่อซื้อของแล้วผู้ขายไม่ออกหลักฐานให้ สรรพากรได้กำหนดกรอบไว้ให้ผู้ประกอบการมีทางเลือก ดังนี้
สรุป
เรื่องของหลักฐานรายจ่ายมักถูกประเมินภาษีค่อนข้างบ่อย เช่น ใบเสร็จรับเงินไม่ระบุชื่อผู้ซื้อไม่มีหลักฐานการซื้อสินค้ามาแสดงดังนั้นบริษัทต้องเลือกซื้อสินค้าจากผู้ประกอบการที่ลงบัญชีถูกต้องออกบิลสมบูรณ์หรือทำตามหลักข้อหารือสรรพากรก็จะทำให้หลุดรอดปลอดภัยจากบ่วงภาษีได้นะคะ
ที่มา : https://www.wayaccounting.com
