มาทำความรู้จักกับระบบฝากขาย (Consignment) ให้มากขึ้น

ระบบฝากขาย (Consignment) คืออะไร

ระบบฝากขาย หรือที่เรียกว่า Consignment เป็นระบบการขายสินค้าที่ผู้ขายส่งสินค้าไปให้ร้านค้าหรือผู้จัดจำหน่าย จำหน่ายแทน โดยที่ผู้ขายไม่ต้องจ่ายค่าใช้จ่ายล่วงหน้าใด ๆ จนกว่าสินค้าจะถูกขายออกไป เมื่อสินค้าถูกขายได้แล้ว ผู้จัดจำหน่ายหรือร้านค้าจะนำเงินที่ได้จากการขายหักค่าใช้จ่ายหรือค่าคอมมิชชันตามแต่ตกลงกัน แล้วส่งยอดที่เหลือคืนให้กับผู้ขาย

ลักษณะสำคัญของระบบฝากขาย (Consignment)

1. ไม่มีการโอนกรรมสิทธิ์สินค้า ผู้ขายยังคงเป็นเจ้าของสินค้า จนกว่าสินค้าจะถูกขายได้จริง
2. การแบ่งรายได้ เมื่อสินค้าถูกขาย ผู้จัดจำหน่ายหรือร้านค้าจะได้รับค่าคอมมิชชันตามที่ตกลงกันไว้ ส่วนยอดที่เหลือจะถูกโอนคืนให้ผู้ขาย
3. ความเสี่ยงต่ำสำหรับร้านค้า ร้านค้าไม่ต้องแบกรับความเสี่ยงจากการซื้อสินค้ามาสต็อก โดยเฉพาะสินค้าที่มีราคาสูงหรือขายยาก
4. ประโยชน์สำหรับผู้ผลิต/ผู้ขาย สามารถกระจายสินค้าเข้าสู่ตลาดได้ง่ายขึ้นและเข้าถึงลูกค้ากลุ่มใหม่ ๆ โดยไม่ต้องลงทุนในหน้าร้านเอง

การจัดการคลังสินค้าสำหรับธุรกิจฝากขาย ในโปรแกรมบัญชี Prosoft WINSpeed

ธุรกิจฝากขายในปัจจุบันเป็นหนึ่งในกลยุทธ์ที่ได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในยุคที่การค้าปลีกและออนไลน์กำลังเติบโต การฝากขาย (Consignment) ช่วยให้ทั้งผู้ผลิตและผู้ค้าปลีกสามารถลดความเสี่ยงและเพิ่มโอกาสในการขยายตลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพ อีกทั้งการฝากขายไม่ได้จำกัดอยู่แค่ในรูปแบบออฟไลน์อีกต่อไป แต่สามารถขยายไปยังออนไลน์ ทำให้ผู้ขายสามารถเข้าถึงผู้บริโภคทั่วโลกได้ง่ายขึ้น ดังนั้นการใช้เทคโนโลยีและแพลตฟอร์มดิจิทัลเข้ามาช่วยจัดการระบบฝากขาย จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดความซับซ้อนในการดำเนินงาน

• สามารถเช็คยอดคงเหลือของแต่ละสาขาหรือคลังหน้าร้านที่ฝากขายได้ในขณะออกบิลขายได้ทันที
• การออกบิลฝากขายสามารถโอนสินค้าจากสำนักงานใหญ่เข้าสาขาที่ฝากขายได้ทันทีอัตโนมัติในขั้นตอนเดียว
• สามารถเช็คสต็อกสินค้าได้ทั้งสำนักงานใหญ่ หรือสต็อกของแต่ละสาขาที่ฝากขาย หรือสต็อกรวมทั้งหมดได้ในรายงานเดียว
• การวางบิล รับชำระหนี้ สามารถรับชำระเฉพาะยอดที่ขายได้จริงของแต่ละสาขา และตัดสต็อกสาขาได้ทันที
• สามารถออกใบลดหนี้ได้อัตโนมัติ กรณีเกิดผลต่างของราคาขาย
• มีรายงายยอดหนี้ค้างชำระของแต่ละสาขา
• มีรายงานสต็อกการ์ด และรายงานสินค้าคงเหลือแยกตามสาขา
• มีรายงานประวัติการขาย ประวัติสินค้า ประวัติลูกค้า
• สามารถออกรายงานสรุปยอดขายแยกตามประเภทลูกค้าได้

กำหนดสัญญาฝากขาย

เป็นการบันทึกข้อมูลว่าจะฝากขายกับใคร? ตัดสต็อกสินค้าจากคลังและที่เก็บไหน?

ดูเพิ่มเติม

Confirm ผู้รับฝากขาย

เพื่อรับของเข้าคลัง Consignment (เพิ่ม Stock คลัง Consignment)

ดูเพิ่มเติม

แจ้งยอดฝากขาย

เพื่อบันทึกยอดขายจริง ตัด Stock จากคลัง Consignment (ลด Stock คลัง Consignment)

ดูเพิ่มเติม

ตัวอย่างรายงาน

ดูเพิ่มเติม

เคล็ดลับการจัดการคลังสินค้าสำหรับธุรกิจฝากขายยังไงให้ปัง

การจัดการสินค้าคงคลังที่ดีในธุรกิจฝากขายมีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากเกี่ยวข้องกับการติดตามสินค้า การลดความสูญเสีย และการเพิ่มประสิทธิภาพในการขาย โดยมีแนวทางการจัดการที่ดีดังนี้:

1. ใช้ระบบจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพและมีความแม่นยำ

   ใช้ซอฟต์แวร์หรือระบบจัดการสินค้าคงคลัง (Inventory Management System) ที่ครอบคลุมไปตั้งแต่การตัดเบิกสินค้าการรับสินค้า การโอนระหว่างคลังและระหว่างสาขาการตรวจนับ Stock และปรับปรุง Stock ให้ลงตัว

2. กำหนดระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำด้วย Safety Stock

   Safety Stock หรือ การบริหารสินค้าคงคลังขั้นต่ำ จะช่วยแก้ปัญหาความแปรผันของกำลังการผลิต และเพื่อป้องกันไม่ให้สินค้าขาดสต็อกเมื่อมีความต้องการจากลูกค้า ซึ่งอาจเกิดจากปัจจัยต่าง ๆ เช่น การเพิ่มขึ้นของความต้องการที่ไม่คาดคิด ความล่าช้าในการจัดส่งจากซัพพลายเออร์ (Supplier) หรือปัญหาในกระบวนการผลิต

3. การหมุนเวียนสินค้า (First In, First Out - FIFO)

   การจัดการตามลำดับเวลา ควรจัดวางสินค้าใหม่ไว้ข้างหลังและขายสินค้าที่เก่ากว่าออกก่อน เพื่อลดความเสี่ยงที่สินค้าจะหมดอายุ (Lot & Expire) หรือเสื่อมสภาพก่อนจะถูกขายและควรตรวจสอบสินค้าที่มีอายุการเก็บ หากสินค้ามีวันหมดอายุ ควรมีการตรวจสอบเป็นประจำ และวางแผนการขายเพื่อให้สินค้าถูกขายออกก่อนถึงวันหมดอายุ

4. ตรวจสอบและปรับปรุงสต็อกเป็นประจำ

   ควรมีการนับสินค้าคงคลังอย่างน้อยรายเดือนเพื่อเช็คความถูกต้องของข้อมูลในระบบ และตรวจสอบความเสียหายหรือการสูญหายของสินค้า และหากสินค้าบางประเภทขายดีในช่วงฤดูกาล ควรมีการปรับปรุงสต็อกเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการของตลาด

5. จัดโปรโมชั่น สำหรับสินค้าที่ไม่เคลื่อนไหว ค้างสต็อก

   สินค้าที่ไม่เคลื่อนไหวหรือขายได้ช้าควรถูกวิเคราะห์เพื่อหาสาเหตุ เช่น ปัญหาด้านคุณภาพ ราคา หรือการโปรโมตที่ไม่เพียงพอ สำหรับสินค้าที่ค้างสต็อก ควรพิจารณาการลดราคา การทำโปรโมชั่น หรือการคืนสินค้าให้กับผู้ขายเพื่อลดจำนวนสต็อกคงเหลือ

6. สื่อสารและทำงานร่วมกันกับผู้ขายอย่างต่อเนื่อง

   ติดต่อสื่อสารกับผู้ขายเกี่ยวกับสถานะของสินค้าคงคลังและยอดขายอย่างต่อเนื่อง เพื่อร่วมกันวางแผนการจัดการสต็อกให้เหมาะสม และปรับเปลี่ยนแผนการจัดจำหน่าย หากสินค้าบางชนิดขายไม่ดี ควรหารือกับผู้ขายเพื่อปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ เช่น การเปลี่ยนสินค้าใหม่ การปรับราคา หรือการจัดโปรโมชั่นร่วมกัน

7. วางแผนและวิเคราะห์ข้อมูลยอดขายในอนาคต

   ใช้ข้อมูลจากยอดขายในอดีตเพื่อคาดการณ์แนวโน้มและวางแผนการจัดการสินค้าคงคลังในอนาคต และวางแผนการเติมสินค้าให้สอดคล้องกับความต้องการของตลาดและการคาดการณ์ยอดขาย เพื่อหลีกเลี่ยงการขาดสต็อกหรือการมีสินค้าค้างสต็อกมากเกินไป