ผู้ประกอบการ SMEs ต้องตื่นตัวกับเศรษฐกิจในปัจจุบันอยู่เสมอ รวมไปถึงการติดตามข้อมูลทางการเงินของธุรกิจตนเองและธุรกิจรอบตัวอย่างต่อเนื่อง เพื่อประเมินสถานะทางการเงินของธุรกิจและเพื่อการตัดสินใจในการดำเนินงาน ประเมินสุขภาพทางการเงิน และตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้อย่างถูกต้อง สำหรับข้อมูลทางการเงินที่ผู้ประกอบการ SMEs ควรรู้เป็นพื้นฐานสำคัญในการบริหารจัดการธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ มีดังนี้
การจัดทำงบประมาณช่วยให้ SMEs วางแผนการใช้จ่าย ติดตามค่าใช้จ่ายจริงเมื่อเทียบกับงบประมาณที่วางไว้ และควบคุมการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ
กระแสเงินสดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการดำเนินธุรกิจ SMEs การจัดการกระแสเงินสดที่ดีช่วยให้ธุรกิจมีสภาพคล่องเพียงพอสำหรับการชำระหนี้และการลงทุน
การทำความเข้าใจต้นทุนสินค้าและบริการ รวมถึงการตั้งราคาที่เหมาะสมจะช่วยให้ธุรกิจสามารถแข่งขันได้และทำกำไรได้มากขึ้น
การคำนวณจุดคุ้มทุนช่วยให้ผู้ประกอบการทราบว่าต้องขายสินค้าหรือบริการในปริมาณเท่าใดจึงจะครอบคลุมต้นทุนทั้งหมดและเริ่มทำกำไร
การบริหารจัดการหนี้สิน เช่น การคำนวณอัตราส่วนหนี้สินต่อทุน และการพิจารณาการกู้ยืมที่เหมาะสม ช่วยให้ SMEs ควบคุมระดับหนี้สินและความเสี่ยงได้ดี
การทำความเข้าใจภาษีที่ต้องจ่ายและการวางแผนภาษีอย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยลดภาระทางภาษีและเพิ่มกำไรให้กับธุรกิจ
การประเมินและจัดการความเสี่ยงทางการเงิน เช่น ความเสี่ยงจากอัตราแลกเปลี่ยน ความเสี่ยงจากอัตราดอกเบี้ย และความเสี่ยงจากตลาด ช่วยให้ธุรกิจสามารถเตรียมตัวและป้องกันความเสียหายทางการเงินได้
การดูแลและใช้สินทรัพย์ของธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การบำรุงรักษาทรัพย์สิน การลงทุนในสินทรัพย์ที่สร้างรายได้ และการบริหารจัดการสินค้าคงคลัง