ความสำคัญของระบบ Audit ในการตรวจสอบภายใน ที่ธุรกิจไม่ควรมองข้าม

1. ความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางการเงิน

Audit ช่วยตรวจสอบว่างบการเงินและรายการบัญชีมีความถูกต้องครบถ้วน ลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดจากความไม่ตั้งใจ (Human Error) หรือการกระทำที่ไม่เหมาะสม (Fraud) ทำให้ผู้ถือหุ้น นักลงทุน และผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ มั่นใจว่าข้อมูลทางบัญชีสามารถนำไปใช้ตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างถูกต้อง

2. การป้องกันการทุจริตและการทุจริตทางบัญชี

ระบบตรวจสอบบัญชีช่วยป้องกัน Fraud (การฉ้อโกง) โดยการตรวจจับธุรกรรมที่ผิดปกติ เช่น การบันทึกบัญชีปลอม การสร้างรายได้เทียม หรือการยักยอกทรัพย์ และช่วยให้องค์กรมีระบบควบคุมภายในที่ดี เช่น การแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบ (Segregation of Duties) และการตรวจสอบภายใน (Internal Audit)

3. การปฏิบัติตามกฎหมายและมาตรฐานทางบัญชี

ช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามกฎหมายด้านภาษีอากร (เช่น กรมสรรพากร) และมาตรฐานทางบัญชี (เช่น IFRS, GAAP) ลดความเสี่ยงในการถูกตรวจสอบย้อนหลังโดยหน่วยงานภาครัฐ และลดค่าปรับหรือบทลงโทษจากความผิดพลาดในการจัดทำงบการเงิน

4. การเพิ่มประสิทธิภาพของการบริหารงาน

ระบบ Audit ช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถติดตามและประเมินประสิทธิภาพของการดำเนินงานด้านบัญชี สามารถใช้ข้อมูลที่ผ่านการตรวจสอบแล้วไปวางแผนกลยุทธ์ทางการเงิน และปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

Features ระบบตรวจสอบภายใน Audit & Internal Control

• รายงานตรวจสอบยอดลูกหนี้กับการรับชำระหนี้และเจ้าหนี้กับการจ่ายชำระหนี้
• รายงานตรวจสอบการจ่ายชำระหนี้ที่ไม่ทำใบรับวางบิลและเตรียมจ่ายเจ้าหนี้
• รายงานการรับชำระหนี้และการจ่ายชำระหนี้ตามกำหนด
• รายงานลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่ไม่มีการเคลื่อนไหว
• รายงานตรวจสอบยอดจ่ายชำระหนี้สูงกว่าวงเงินเครดิต
• รายงานตรวจสอบยอดเจ้าหนี้เกินวงเงินเครดิต
• รายงานการรับชำระหนี้ที่เช็คยังไม่ผ่าน
• รายงานตรวจสอบการรับ - จ่ายเงินสดประจำวัน
• รายงานตรวจสอบยอดลูกหนี้เกินวงเงินเครดิต
• รายงานตรวจสอบการ Run ข้ามเลขที่เช็คจ่าย
• Audit สินค้าที่ซื้อมาราคาสูงกว่าราคาซื้อมาตรฐาน
• รายงานตรวจสอบรายการซื้อที่ไม่มีการทำใบขอซื้อและใบสั่งซื้อ
• Audit รายการที่ยังไม่ Post GL
• รายงาน Audit การบันทึกข้ามเลขที่เอกสาร
• ยอดรับสินค้าเข้าเปรียบเทียบกับยอดซื้อ
• รายงานยอดจ่ายสินค้าออกเปรียบเทียบกับยอดขาย
• รายงานใบโอนย้ายระหว่างคลังอ้างอิงจากใบขอโอนย้ายระหว่างคลัง
• รายงานรับสินค้าเปรียบเทียบกับใบสั่งซื้อ
• Audit สินค้าที่มียอดติดลบ
• ยอดคงเหลือสินค้ายกมา IC เปรียบเทียบกับ WH
• เปรียบเทียบต้นทุนสินค้ามาตรฐานกับต้นทุนจริง
• Audit Invoice ที่ขายต่ำกว่าราคาทุน
• รายงาน Audit วิเคราะห์ผลต่างต้นทุนมาตรฐานกับต้นทุนจริง
• Audit สินค้าที่ซื้อมาราคาสูงกว่า Standard Cost

ดูรายงานตรวจสอบอื่นๆ ของระบบ Audit and Internal Control เพิ่มเติมได้ที่ www.prosoftwinspeed.com

สรุป

การมีระบบตรวจสอบบัญชีที่ดีช่วยให้บริษัทลดความเสี่ยงในการถูกตรวจสอบย้อนหลัง ลดค่าปรับ และเสริมสร้างความมั่นใจให้กับผู้ลงทุนและพันธมิตรทางธุรกิจ นอกจากนี้ ระบบ Audit ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทางบัญชีและการควบคุมภายใน ทำให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานได้อย่างมีระเบียบแบบแผนและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ส่งผลให้ธุรกิจสามารถเติบโตได้อย่างมั่นคงและยั่งยืน